Conseil en informatique pour les entreprises au Mexique

Conseil stratégique et gestion informatique externalisée

Un DSI à temps partiel pour prendre les bonnes décisions : diagnostic, arbitrage des décisions clés et feuille de route sur 12 à 24 mois, avec un consultant senior permanent et trilingue.

image illustrant une démonstration de solutions technologiques (pour une entreprise spécialisée dans les technologies RH)
[interface] capture d'écran des fonctionnalités principales (pour une entreprise spécialisée dans les technologies juridiques basées sur l'IA)
Solutions sur mesure

Principaux avantages

SUR MESURE
Des solutions adaptées à vos objectifs
  • Une direction informatique expérimentée sans le coût d'un poste de direction à temps plein

  • Des décisions technologiques dictées par des critères commerciaux, et non par une préférence pour un fournisseur

  • Indépendance : si la meilleure option est de ne rien faire ou de faire appel à quelqu’un d’autre, nous le disons

Ce qui manque généralement dans une filiale, ce ne sont pas des compétences techniques : c'est quelqu'un capable de prendre des décisions judicieuses.

Ce que vous obtenez

SUR MESURE
Feuille de route informatique personnalisée
  • Feuille de route informatique sur 12 à 24 mois, alignée sur votre plan d'affaires, avec des investissements datés et classés par ordre de priorité

  • Prise de décision concernant les choix stratégiques : cloud ou sur site, renouveler ou migrer, internaliser ou externaliser

  • Des bilans trimestriels avec un consultant senior attitré, et non un interlocuteur qui change à chaque fois

Un partenaire expérimenté à vos côtés, disponible dès que vous en décidez ainsi.

L'équipe Keptos service du client
Service personnalisé

La technologie au service de l'humain

Nous facturons à l'heure, selon notre appréciation, et non en fonction du nombre de licences vendues. Notre objectif est que vous preniez la bonne décision, et non que vous achetiez davantage.

Notre méthode de travail

De nombreuses filiales disposent de bons techniciens, mais de personne pour prendre les décisions. Notre rôle est de veiller à ce que les décisions stratégiques soient prises avec discernement, et non sous l'impulsion de l'urgence.

Le travail d'abord

Avant d'étudier le cas d'un client, nous prenons connaissance de ses objectifs à deux ans, de son budget et de ses obligations au sein du groupe.

Un seul consultant, stable

Un consultant senior affecté à votre projet pendant toute la durée du contrat, qui parle la langue de vos utilisateurs et celle de votre siège social.

Arbitrage impartial

Chaque décision est présentée avec différentes options et leur coût sur trois ans. S'il n'est pas nécessaire d'investir, nous l'indiquons. Nous ne prenons aucune commission sur vos achats.

Avec son fournisseur actuel

Nous examinons les devis et vous accompagnons dans la négociation, sans vous obliger à changer de fournisseur.

Une feuille de route évolutive

Le plan à 12-24 mois est ajusté chaque trimestre en concertation avec la direction, au sein des comités chargés de prendre ces décisions.

Foire aux questions

Conseil en informatique par Keptos

Différence par rapport à la gestion opérationnelle, profil du consultant, relations avec votre prestataire actuel et modèle de facturation.

En quoi cela diffère-t-il de la gestion informatique ?

La gestion informatique s'occupe de l'exploitation: serveurs, assistance, correctifs, sauvegardes, gestion quotidienne sous SLA. Le service de conseil décide: quoi faire, dans quel ordre, avec quel budget et pourquoi.

Ces services sont complémentaires mais indépendants. Vous pouvez faire appel à nos services de conseil sans externaliser votre activité, ce qui est d’ailleurs courant : une filiale disposant d’une équipe technique compétente, mais sans personne pour arbitrer les décisions stratégiques. Vous pouvez également confier la gestion à notre société et le conseil à un autre prestataire, si vous préférez cette séparation.

Quel est le profil du consultant désigné ?

Un consultant senior ayant une expérience en direction informatique, et non un technicien promu à ce poste ni un commercial portant le titre de consultant. Il est affecté de manière permanente : c'est toujours le même interlocuteur tout au long du contrat, car la valeur du conseil réside dans la connaissance de votre contexte et de l'historique de vos décisions.

Il parle la langue de ses utilisateurs et celle de sa maison mère. Dans une filiale internationale, pouvoir mener une conversation technique en français ou en anglais avec la direction du groupe n’est pas un simple détail de confort : cela détermine si ses arguments sont bien compris.

Comment élaborer une feuille de route sur 12 à 24 mois ?

Nous commençons par l'activité, et non par la technologie : vos objectifs à deux ans, vos contraintes budgétaires, vos obligations au sein du groupe et en matière de conformité, vos risques opérationnels.

Nous comparons ensuite cette situation à l'état réel de leur environnement — si nécessaire, à l'aide d'un audit préalable —, ce qui nous permet de prendre des décisions stratégiques, chiffrées et dotées d'un calendrier précis : quoi renouveler et quand, quoi migrer, quoi internaliser, quoi laisser tel quel.

La feuille de route est révisée chaque trimestre. Un plan sur 24 mois qui n'est jamais ajusté n'est pas un plan : c'est un simple document.

Travaillez-vous avec notre prestataire informatique actuel ?

Oui, et c'est une situation courante. Le conseil ne signifie pas changer de fournisseur : il s'agit d'avoir quelqu'un qui évalue vos propositions selon des critères techniques et dans votre intérêt.

Nous examinons les devis, comparons les différentes options, remettons en question les dimensionnements et vous aidons à négocier. Un devis d'infrastructure vérifié par quelqu'un qui connaît les prix réels du marché permet généralement de rentabiliser à lui seul les frais de conseil.

Nous travaillons avec votre fournisseur, et non contre lui. Mais c'est nous qui sommes votre interlocuteur.

Comment facturer des prestations de conseil ?

Deux formules, selon vos besoins.

Par mission: un diagnostic, une expertise spécifique ou l'élaboration d'une feuille de route, dont la portée et le prix sont fixés à l'avance.

Dans le cadre d'un forfait mensuel: un nombre d'heures de conseil à l'mes, avec une participation à ses comités et une disponibilité pour les décisions à prendre. Il s'agit d'une formule de direction informatique à temps partiel.

Nous ne facturons aucune commission sur vos achats. Si nous vous recommandons une solution, c'est parce qu'elle est la bonne, et non parce que nous la revendons.

Et si le diagnostic concluait que nous n'avons besoin de rien ?

Nous vous le disons, et c'est une conclusion que nous acceptons de présenter.

Un cabinet de conseil qui conclut systématiquement qu’il faut investir n’est pas un cabinet de conseil : c’est de la vente sous un autre nom. Si votre infrastructure est correctement dimensionnée et que vos risques sont couverts, le rapport le précisera, et la mission aura servi à le confirmer par un regard extérieur — ce qui est exactement ce dont une direction a besoin avant d’approuver ou de rejeter un budget.

Ce que disent nos clients

Des filiales internationales et des entreprises au Mexique qui confient leur informatique à Keptos.

Keptos IT Services s'est révélée être une entreprise fiable, responsable et professionnelle, qui respecte dans les délais ses engagements et fournit des services de grande qualité. Nous recommandons vivement ses services.

Responsable de la comptabilité et des finances

À chaque intervention, le personnel technique a fait preuve de professionnalisme, de ponctualité et d'une attitude axée sur la recherche de solutions. Grâce à son soutien, nous avons réussi à améliorer la continuité opérationnelle de nos activités.

Directeur administratif et financier
Travailler aux côtés d'Keptos t d'IT Services a été une expérience formidable. Nous apprécions énormément les efforts et le dévouement dont ils ont fait preuve dans chaque projet, ainsi que leur engagement, leur professionnalisme et leur accompagnement constant.
Analyste chez JR Services — SD LATAM
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